個人情報の定義
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます)第2条第1項により定義される「個人情報」を意味するものとし、利用ユーザーからお預かりすることがある情報のうち、当該利用ユーザー個人の識別が可能な情報を含みます。
株式会社ジーワンダッシュ(以下「当社」といいます)では、当社が提供するサービス(以下総称して「当社サービス」といいます)をご利用されるユーザー(以下「利用ユーザー」といいます)に関する情報を下記のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)に基づき取り扱います。
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます)第2条第1項により定義される「個人情報」を意味するものとし、利用ユーザーからお預かりすることがある情報のうち、当該利用ユーザー個人の識別が可能な情報を含みます。
当社は、利用ユーザーから個人情報を取得する際に利用ユーザーに通知した目的、または以下の目的(以下総称して「利用目的」といいます)の範囲を超えて、利用ユーザーの同意なく利用いたしません。
なお、当社では、利用ユーザーからお預かりした個人情報を、個人を特定できず、かつ個人を特定できるよう復元することのできない統計情報にしたうえで、性別分布、嗜好分布、利用履歴等統計的分析の目的の範囲内で第三者に提供し、または一般公開する場合がございます。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用ユーザーから取得した個人情報の全部または一部を業務委託先に委託する場合がございます。その際は、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、情報が適正に管理される体制を作ります。
当社は、利用ユーザーの個人情報の取り扱いに関し、情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等の防止その他安全管理のために、個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。また、当社は利用ユーザーの個人情報を利用ユーザーの協力により、できる限り最新かつ正確なものにするよう努めてまいります。当社は、個人情報の取り扱いをする従業員を、利用目的に応じて必要な範囲内に限定しており、利用ユーザーの個人情報を取り扱う管理責任者を置くことにより、必要な管理監督を行っております。
当社は、15歳以下の利用ユーザーの個人情報の取り扱いについても最大限の注意を払います。15歳以下の利用ユーザーの個人情報については、必ず保護者の方の同意の下に提供していただけますようお願いいたします。
利用ユーザーが、当社が保有している保有個人データの開示・利用停止・削除と開示後の利用停止・訂正・削除を求められるときは、問い合わせ先(本ポリシー第14項に掲げるお問い合わせ用メールアドレス)までその旨ご一報ください。当社において適切に本人確認を行い、その後、合理的な範囲内で速やかに開示・利用停止・削除します。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正または削除いたします。また、誤った情報でない場合でも、速やかに削除に応じます。なお、別途、当社の定めにより相当の手数料をいただく場合もございます。
当社は、利用ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づく保有個人データの開示請求を受けたときは、利用ユーザーの本人確認を行った上で、利用ユーザーに対し、遅滞なく開示いたします(当該個人保有データが存在しないときにはその旨を通知いたします)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、保有個人データの開示につきましては、1件あたり1000円の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
当社は、利用ユーザーから、保有個人データが真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)の請求を受けた場合には、利用ユーザーの本人確認を行った上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、保有個人データの内容の訂正等を行い、その旨を利用ユーザーに通知いたします(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、利用ユーザーに対しその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
当社は、利用ユーザーから、以下の各号に定める場合に該当するとして、保有個人データの利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、保有個人データの利用停止等を行い、その旨利用ユーザーに通知します。ただし、保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
当社は、お客さまの個人情報を取扱うにあたり、日本国における個人情報保護に関する関係法令、および社内諸規程等を遵守します。
当社の住所・代表者の氏名は、以下のとおりです。
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記連絡先へお送りください。
当社では、利用ユーザーの個人情報等の保護を図るために、また関連法令等の変更に対応するために、このプライバシーポリシーを改訂することがあります。プライバシーポリシーの内容は、法令その他プライバシーポリシーに別段の定めがある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用ユーザーに通知し、または当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
制定 : 2022年04月05日
改定 : 2024年08月23日
株式会社ジーワンダッシュ